Intern und Infos Anmeldung/Kontakt
Blog - Officeecke
Termine und Events
soDAB - Datenbank für Angehörigenberatungen
Home- oder Startseite Impressum und AGB's

solusis ?!

solusis kommt von solution = die Lösung.

Wir finden für Sie - und mit Ihnen - die geeigneten Lösungen für alle MS-Office Anwendungen und deren Schnittstellen. Das optimale und effiziente Zusammenspiel der jeweiligen Office Produkte ist ein wichtiger Fokus für uns.

Neben den zahlreichen Projekten finden Sie bei solusis individuelle Trainings, Einzelcoachings oder - als Dienstleistung - die komplette Schulungsorganisaton für Ihre Mitarbeiter. Unser Spektrum reicht dabei von der Bedarfsermittlung bis zur Evaluation von Schulungsmaßnahmen.

solusis wurde im Juli 2004 als Einzelpersonengesellschaft gegründet. Falls hier öfters von "wir" gesprochen wird hat dies die folgenden Gründe: seit 2006 unterstützt mich meine Mitarbeiterin - Frau Kaiser - bei allen Büroarbeiten. Daneben holen wir uns, besonders bei größeren Projekten, weitere externe Partner hinzu.

Die fixen Kosten bleiben somit niedrig und wir können, dank unserem erprobten Netzwerk, jederzeit flexibel reagieren. Weiter unten auf dieser Seite finden Sie einige Referenzprojekte aus den Bereichen Officelösungen und Trainings/Großveranstaltungen.

Zielgruppe(n)

Zielgruppen

Kernkompetenzen

Unsere Kernkompetenzen unterscheiden wir in fachliche und überfachliche Kompetenz. Die fachlichen Kompetenzen sehen Sie im Bild (links).

Zu den rot eingerahmten Themen haben wir schon zahlreiche Schulungen durchgeführt. Ob einzeln oder in Gruppen, ob Präsenz oder Online, wir haben Schulungskonzepte für alle Officethemen in unterschiedlichen Durchführungsvarianten. Mehr dazu finden Sie hier.

Die mit orangenem Hintergrund markierten Themen waren bereits die Basis für zahlreiche Kundenprojekte. Früher oft in Verbindung mit VBA-Code, heute mehr über bereits vorhandene Schnittstellen. Das Ganze meist ohne Programmierung (Stichworte: PowerPivot, MDX-Formeln, SharePoint, SQL, ...). Weitere Infos hierzu finden Sie weiter unten in den Beispielprojekten.

Bei den überfachlichen Kompetenzen grenzen wir uns von den meisten anderen Mitbewerbern ab. Das Ergebnis unseres Schaffens soll den Anwendern ja Freude bereiten. Die beim Training erworbenen Tipps und Tricks erleichtern den Arbeitsalltag mit Office-Produkten. Bei komplexen und wiederkehrenden Aufgabenstellungen reduzieren wir, mit unseren Kundenprojekten, den Arbeitsaufwand auf wenige Mausklicks.

Damit Trainings oder Projekte wirklich erfolgreich sind, müssen Sie jedoch vom Anwender akzeptiert und angewendet werden. Viele Projekte, sowie der Hintergrund von Schulungsteilnahmen, gehen mit Veränderungen am Arbeitsplatz, oder neuen Arbeitsprozessen, einher. Einige Anwender entwickeln daraus ihre persönlichen Ängste und Nöte. Diese gilt es frühzeitig zu erkennen um dann, mit geeigneten Maßnahmen, rechtzeitig reagieren zu können. Wundern Sie sich deshalb bitte nicht, wenn wir Sie schon in der Planungsphase zu diesen "Randbedingungen" befragen.

Externe Ziele

Ziele

Wir sehen die Anwender im Zentrum des Geschehens. Nur wenn es uns gelingt, dass wir Sie - von einer Lösung - oder im Training - begeistern können, werden wir Erfolg haben. In hunderten von Projekten und an mehreren tausend Schulungstagen ist uns dies bereits gelungen.

Interne Ziele

Um die Begeisterung für MS-Office nach außen tragen zu können, muß diese von uns täglich gelebt werden. So sehe ich es auch für unsere Mitarbeiter/Partner. Ich persönlich arbeite gerne mit Menschen. Bei solusis werden wir deshalb auf einen ausgewogenen Mix zwischen Trainings und Projekten achten. Der eine oder andere Kniff, den wir in Projekten erarbeitet haben, wandert so in künftige Trainings. Umgekehrt entstehen aus Ideen von Teilnehmern auch immer wieder neue Impulse für die Projektarbeit. In 2015 werden wir ca. 60% Projektumsatz und 40% Trainingsumsatz generieren.

Schulungsorganisation als Dienstleistung

Weiterbildungsprozess

Wir beraten und unterstützen Sie gerne zu ausgewählten Themen der Personalentwicklung. Die erfolgreiche Qualifizierung Ihrer Mitarbeiter beginnt mit einer, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene, Bildungsbedarfsanalyse. Nach erfolgter Auswertung der Analyse unterstützen wir Sie mit der Organisation von bedarfsgerechten Seminaren aus allen Themengebieten.

Das nebenstehende Bild zeigt einen vereinfachten Weiterbildungsprozess, so wie er auch bei Ihnen aussehen könnte.

Nachdem der Prozess an Ihre Bedürfnisse angepasst ist, können wir die komplette Prozesskette, oder auch nur Teile davon, übernehmen und für Sie die notwendigen Freigaben, Informationen und Auswertungen über geeignete Schnittstellen zur Verfügung stellen.

Das muß auch nicht teuer sein, denn je nach Unternehmensgröße, Bildungsbudget und Leistungen liegt Ihre Investition bei ca. 6 EUR pro MA und Monat. Interesse? Dann fordern Sie hier weitere Infos oder ein konkretes Angebot an:

Im Rahmen des Prozesses stellen wir, für Ihre Seminarabwicklung, eigene Kundenportale zur Verfügung.

Hintergrund und Motivation: Vor Gründung der Fa. solusis war Roland Schwarz als Personalentwickler im hauseigenen Trainingscenter der Grundig AG tätig. Dort hat er die Dokumentation und Auswertung des gesamten Schulungsprozesses betreut. Aus dieser Zeit stammen auch die Grundzüge der, für die Prozessabbildung verwendeten Datenbank und deren Auswertungen via SQL und Excel. Alle Audit relevanten Prozesse und Auswertungen halten die Regeln bekannter DIN ISO Vorgaben ein. Bereits im Jahr der Firmengründung (2004) konnten wir hierfür einen international tätigen Automobilzulieferer mit zwei seiner deutschen Standorte gewinnen.

Ob Sie nun Teile Ihres Schulungsprozesses ausgliedern möchten, oder ob Sie nur an der Datenbank mit dessen Auswertungen interessiert sind. Vielleicht möchten Sie auch nur für ein Beratungsgespräch? - Dann kontaktieren Sie uns:

Training oder Coaching

Was ist Coaching?
- oder -
Wo liegt der Unterschied zum Training?

Training ist für uns die klassische Art Schulungsthemen zu unterrichten. Der Trainer bereitet die zu vermittelden Inhalte für eine Teilnehmergruppe didaktisch und methodisch vor. Die Teilnehmer erreichen die Seminarziele mit Unterstützung Ihres Trainers. Es eignet sich bei Neueinführungen und bei annähernd gleichen Kenntnisstand der Teilnehmer.

Coaching unterstützt die Teilnehmer individuell, indem es auf die Vorkenntnisse eines jeden einzelnen Teilnehmers aufbaut. Idealerweise wird es als Einzelmaßnahme oder in einer Kleingruppe mit maximal drei Teilnehmern durchgeführt.

Coching bietet die folgenden Vorteile:

  • Die Inhalte werden im Vorfeld persönlich mit jedem Teilnehmer abgestimmt.
  • Im Coaching und Kleingruppentraining werden Lösungsmöglichkeiten zu Problemstellungen des einzelnen Teilnehmers aufgezeigt.
  • Als Nebeneffekt ergibt sich eine ca. 50%ige Zeitersparnis gegenüber klassischen Seminaren.
  • Coaching bringt Sie, sicher und schnell, auf den neuesten Stand einer immer komplexer werdenden Office-Welt.

Interesse? - Dann rufen Sie uns an: +49 911 817 77 77 oder kontaktieren Sie uns per Mail:

Trainings

Wir traininieren Sie oder Ihre Mitarbeiter in allen Themen des erweiterten Office-Bereichs von Microsoft (siehe Kernkompetenzen). Im Portfolio haben wir auch die Software MindManger der Firma Mindjet. Im nebenstehenden Bild sehen Sie die dafür absolvierten Zertifizierungen. Zertifizierungen sind das Eine - ob ein Trainer/Training wirklich ankommt zeigt sich am Feedback der Teilnehmer. Hier geht's zu den Kundenfeedbacks.

Ob Ihre geplanten Schulungsmaßnahmen nun als Einzelcoaching, oder in Gruppen als Präsenz- und/oder Online- Trainings durchgeführt werden. Ob Sie einen Seminarraum bereitstellen oder ob unser mobiler Schulungsraum zum Einsatz kommt - das entscheiden wir gemeinsam. Hier einige Beispiele spezieller Schulungsmaßnahmen die wir in der Vergangenheit durchgeführt haben.

Ebenso sollten die Inhalte an die entsprechenden Zielgruppen angepasst werden. Als Anregung haben wir Inhalte für jeweils 1/2 tägige Trainingsmodule zusammengestellt. Sie können diese hier als .pdf Datei abrufen.

Auf Basis dieser Inhalte finden auch einige offene Seminare statt. Sie finden diese unter Events/Termine.

Die insgesamt durchgeführten Trainingsmaßnahmen liegen nun schon im vierstelligen Bereich. Die meisten Trainings werden von Roland Schwarz selbst durchgeführt. Hier seine persönliche Hit-Liste (absteigend nach Anzahl der Schulungstage): Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Office 365 Apps, MindManager VBA und Schnittstellen, OneNote, Project, Access, Windows, Word, Visio. Sie können sicher sein - auch das tausendste Excel-Training wird mit der gleichen Leidenschaft wie das zehnte Excel-Training durchgeführt.

Mobiler Schulungsraum

Unser mobiler Schulungsraum besteht aus zehn leistungsfähigen Notebooks und einem W-Lan Accesspoint.

Damit können wir an fast jedem Ort ein Officetraining durchführen. Wir benötgen dann nur einen geeigneten Raum mit einer 220V Steckdose und einem Beamer.

Dank vorbereiteter Festplatten-Images können alle aktuellen Office-Versionen geschult werden. Von Office 2013 bis Office 2019 bzw. Office 365, auf Basis des Betriebssystems Windows 10, bereiten wir die Notebooks für jeden Einsatz bei Ihnen vor.

Spezielle Trainingsprojekte

Die folgenden speziellen Trainingsprojekte haben alle ihren besonderen Reiz. Wir freuen uns immer, wenn unsere Kunden gewohnte Bahnen verlassen und mit uns neue Wege gehen. Die Seminarteilnehmer nehmen dies in der Regel dankbar an.

O-Ton: "Endlich mal was Anderes!"


Bsp1: Werkzeugeinsatz im Sekretariat

Hier handelt es sich um eine Serie von Präsenz- und Online-Trainings. Mehrere Präsenzeinheiten zu je 1/2 Tag verteilen sich auf ca. 5 Monate. Dazwischen wird jeweils ein Onlinetermin gelegt.

Das Besondere an dieser Reihe: Es geht hier nicht vorrangig um die Themen wie Outlook, SharePoint, PowerPoint oder OneNote. Die einzelnen Teilnehmerinnen sollen vielmehr ihre eigenen Erfahrungen, mit den von Ihnen benutzten Office-Werkzeugen, austauschen und sich vernetzen. Für die Tools/Apps aus der Office 365 Reihe wie Teams, Planner, ToDos, Yammer und OneDrive sind kleine Workshops vorgesehen. Dafür gibt es zwischen den Seminartagen, einzelne Treffen in wechselnden Zweiergruppen.

An den Präsenztagen werden die Ergebnisse gegenseitig vorgestellt. Der Trainer ist hier nur Moderator. Er bündelt die Themen und gibt Input dort wo es notwendig ist.

Durchgeführt wird die Reihe seit 2014, bei einem der größten Softwarehäuser und IT-Dienstleister Europas.


Bsp2: Umsteigertrainings im großen Stil

Bei einem großen Automobilkonzern sollte in kurzer Zeit auf Windows Vista, Office 2007 und SharePoint umgestellt werden. Alles zusammen ein großer Schritt (neue Officeoberfläche, und das Arbeiten mit SharePoint). Neben anderen Maßnahmen wurde das Umsteigertraining als zweitägiger Workshop angeboten.

Jedoch nicht klassisch, sondern als eine Art Zirkeltraining mit großen Gruppen (24 - 30 Personen) und 2-3 Trainern. Es gab zu festen Zeiten jeweils, max. 60 Min., Input von den Trainern. Danach konnten die Teilnehmer das gelernte an vorbereiteten Lerninseln ausprobieren und die Trainer unterstützten dabei. Zeitgleich wurden, von der hausinternen IT, die PCs der Teilnehmer auf die neue Software umgestellt.

Durchgeführt wurde dies 2008 mit insgesamt 7 Trainerkollegen von MindBusiness und der hauseigenen Akademie des Kunden.


Bsp3: Outlook statt LotusNotes

Bei einem deutschen Lebensmittelhersteller stand die Umstellung des Mail-Clients von LotusNotes auf MS-Outlook an. Die Besonderheit: Es sollten knapp 2000 Mitarbeiter innerhalb von 3 Monaten geschult werden. Für dieses Thema wurde ein 1/2 tägiger Workshop angesetzt. Die Umstellung erfolgte abteilungsweise. In den meisten Fällen zeitgleich am Tag des Trainings. Mit den Einsatz von bis zu vier Trainern und bis zu 20 Schulungsterminen pro Woche konnte der Zeitplan eingehalten werden.

Durchgeführt wurde dies 2011 mit Trainerkollegen von MindBusiness.


Bsp4: Hausinterne Online-Schulungen

2011 war es dann soweit, ich hielt mein erstes Online-Training. Zielgruppe waren zunächst nur die Mitarbeiter des Außendienstes eines großen Softwarehauses. Die Themen sind in der Zwischenzeit vielfältig und decken das ganze Officespektrum ab. Ich kann mich jedoch noch gut an die erste Schulung erinnern - in den ersten Minuten dachte ich: "Hier spreche ich nur gegen die Wand". Aber es war alles gut - die Serie läuft heute noch.

Eine intensive Vorbereitung der Themen zahlt sich hier aus. Meine Erfahrung: Kleine Einheiten mit maximal 60 Min. Seminardauer. Länger ist nur dann sinnvoll, wenn Pausen mit Teilnehmerübungen dazwischen liegen.

Erfolgreich durchgeführt seit 2011 von Roland Schwarz. Interesse? Ich halte Online-Trainings auch für Ihre Mitarbeiter:


Bsp5: Größere Gruppen

Bei Präsenztrainings gehen wir von einer maximalen Gruppengröße von 10 Teilnehmern aus. Bei Online-Trainings sollten es nicht mehr als 20 Personen sein. Mehr ist nicht sinnvoll, sonst kommt keine Mitarbeit auf, oder es traut sich auch einfach niemand eine Frage zu stellen. Bei einer kurzweiligen Präsentation darf es auch schon mal etwas mehr sein - hier zwei Beispiele:

Im Rahmen eines Kongresses in Berlin, hielt Roland Schwarz mehrere kurze Vorträge zu den Neuerungen in Excel und PowerPoint. Die Gruppengröße lag hier bei jeweils ca. 50 Personen. Bei einem großen Elektronikkonzern waren es in 2007 auch schon mal mehr als 150 Teilnehmer. Themen waren hier die Nutzungsmöglichkeiten von SharePoint.

In der folgenden Zeit wurden für diverse Einführungsprojekte (Neues Office, Windows oder SharePoint) auch sogenannte "Kantinenveranstaltungen" mit unterschiedlichen Gruppengrößen von uns begleitet.

Besonders bei solchen Großveranstaltungen ist Fingerspitzengefühl gefragt.

  • Wer ist die Zielgruppe?
  • Vor wem spreche ich?
  • Wie ist die aktuelle Stimmung im Bezug auf das Thema?

Das alles sind Themen die wir, neben den Inhalten und der zur Verfügung stehenden Technik, im Vorfeld mit dem Kunden klären.


Bsp6: Drive-Integrity Training

Auch "artfremde" Themen hat Herr Schwarz schon moderiert. Bei einem amerikanischen Automobilzuliefer wurde beschlossen, dass weltweit alle Mitarbeiter einen halbtägigen Workshop mit den Themen: Loyalität, Ehrlichkeit und Unternehmenswerte besuchen müssen. Hintergrund waren Probleme in den obersten Führungsebene. Einige Manager mussten sich in Amerika wegen unerlaubter Vorteilsannahme vor Gericht verantworten. Für zwei Standorte in Deutschland nahmen wir diese Herausforderung an und moderierten mehrere Workshops mit ca. 20 Personen je Gruppe. Am Ende waren alle 300 Mitarbeiter geschult. Im Workshop konnten sie, dem externen Referenten gegenüber, frei über Ihre Probleme sprechen.


Bsp7: Roadshows - 2x quer durch Deutschland

Meine erste Roadshow führte mich in den 1990er Jahren von Nürnberg über Berlin und Hamburg nach Köln. Ich war damals für meinen früheren Arbeitgeber (der Grundig AG) unterwegs. Im Gepäck hatte ich Notebooks für den Außendienst. Ausgestattet mit der neuesten Software (Windows 95 und Office 97). In jeweils eintägigen Workshops bekamen die Teilnehmer dann einen ersten Einblick in die damals neuen Oberfläche.

Ähnliches wiederholte sich auch in 2011. Hier war eine ebenfalls komplett neue Oberfläche (Office 2010 und SharePoint2010) das Thema für zahlreiche "Kantinenveranstaltungen" in Bitterfeld, Hanau und Leverkusen. Mit im Gepäck war Anschauungsmaterial (Notebooks und PCs inklusive der neuen Software). Interessierte Mitarbeitern konnten diese an unseren Ständen testen. Nebenbei erklärten wir die Neuerungen in Office/SharePoint. Diese zweite Roadshow war nur ein Teil eines größeren Einführungskonzeptes. Sie wurde in Kooperation mit dem ehemaligen MindBusiness-Trainer-Team veranstaltet.

Wäre wieder mal Zeit für die nächste Roadshow - Vielleicht mit Ihnen? Im Gepäck: Windows 10 mit Office 2019 / Office 365 oder ...

Buchprojekte

Buch: SharePoint für Anwender

Die beiden Bücher " SharePoint 2010 für Anwender" und die überarbeitete Version " SharePoint 2013 für Anwender " entstanden in einer Gemeinschaftsproduktion vom MindBusiness-Trainerteam und solusis. Das Besondere an diesen Büchern - sie betrachten SharePoint als Teil unserer neuen Officewelt.

Das Zusammenspiel zwischen MS-Office und SharePoint ist ein Schwerpunktthema in diesen Büchern. Es geht auf die Bedürfnisse des Anwenders ein, und beschreibt viele Tipps und Tricks rund um SharePoint.

Buch: Excel 2010 im Personalwesenr

Auch das Buch " Excel 2010 im Personalwesen " entstand im Team. Das Besondere hier: Alle relevanten Themen der Personalentwicklung wie Fluktuationsanalyse, Vorschau von Gehaltsentwicklungen, Datenimport aus HR-Systemen, uvm. sind ausführlich dargestellt.

Dabei werden alle Register von Excel gezogen (dynamische Bereichsnamen, Importfilter, Pivottabellen, spezielle Funktionen, Diagramme, ...). Grundkenntnisse in Excel sind für den Leser von Vorteil. Viele Musterbeispiele mit Beispieldaten sind im Lieferumfang des Buches vorhanden. Zudem gibt es Schritt für Schritt Anleitungen, mit denen Sie die Lösungen selbst nachvollziehen - und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Alle Bücher sind bei Microsoft-Press erschienen und zum Teil noch erhältlich.

Projektbeispiele

Die hier gezeigten Projektbeispiele sind ein kleiner Teil unserer IT-Projekte aus den letzten 10 Jahren. Sie zeigen einen Querschnitt unserer Dienstleistung in diesem Bereich.

Wir starten mit dem Thema Office-Vorlagen, zeigen das Zusammenspiel SharePoint/Excel, und stellen zum Schluss noch einige Datenbankprojekte vor...


MS-Office Vorlagen-Projekte

Vorlagen PowerPoint

Das ist für uns ein spezielles Anliegen, in den Trainings bei diversen Kunden sehen wir es immer wieder: Teilnehmer, die mit Ihren hausinternen PowerPoint oder Word-Vorlagen regelrecht kämpfen. Dabei liegt es zu 90% daran, dass die Vorlage zwar optisch auf den aktuellen CI-Richtlinien des Hauses ist, die Funktionalität für den Anwender jedoch auf der Strecke geblieben ist. Die Vorlagen werden oft extern von Design-Agenturen erstellt und diese sind - in der Regel - keine Microsoft-Anwender bzw. Microsoft-Profis.

Hier kommen wir ins Spiel. Wir prüfen gerne Ihre Vorlagen auf eine effiziente Nutzung. Danach optimieren wir sie. Das Design wird dabei nicht geändert. Im Anschluß können Ihre Anwender bei jeder Präsentation, bei jedem Brief, einiges an Zeit und Nerven einsparen. Somit rechnet sich Ihre Investition bereits nach wenigen Wochen.

Vorlagenmakro Word

Bei Bedarf können wir den Funktionsumfang von PowerPoint oder Word durch kleine Makromodule erweitern. Folgende zusätzliche Funktionen haben wir in der "Schublade":

- Automatisches Einsetzen der persönlichen Absenderangaben (Word und PowerPoint)

- Automatisches Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses (Agenda in PowerPoint)

- Automatisches Erstellen von Kapiteltrennern aus einer vorhandenen Agenda (PowerPoint)

- Verknüpfung von Metadaten aus SharePoint mit Kopf/Fußzeile in Word, PowerPoint oder Excel

- Austauschen einzelner Bilder/Designelemente je nach Zielgruppe oder Geschäftsbereich

Referenzen? Ja, wir haben schon einige Vorlagen für Konzerne aus dem Lebensmittelbereich, Automobil- und Elektronikbereich optimiert und angepasst. Im persönlichen Gespräch kann ich Ihnen gerne weitergehende Informationen dazu geben.

Ich freue mich auf Ihren Anruf: +49 911 817 77 77 oder auf Ihre E-Mail: .

Oder sehen Sie sich dazu auch ein Kundenfeedback unter Kundenfeedback für Projekte an.


Projektbeispiel: Qualitätsmanagement-Reporting

Q-Reporting

Für einen weltweit führenden Elektrokonzern haben wir ein QM-Reporting erstellt. Das Reporting umfasst ca. 50 verschiedenen Kennzahlen. Es konsolidiert dabei Daten aus ca. 20 verschiedenen Standorten (verteilt auf mehreren Kontinenten). Die Kennzahlen, Standorte und Verdichtungen sind skalierbar.

Das Datenmodell (SQL-Server) wird dabei, über diverse Schnittstellen, von externen Programmen mit Daten versorgt. Einige Qualitätsdaten können jedoch auch manuell und dezentral eingepflegt werden.

Die Auswertung und Darstellung wurde in Excel 2013 mit PowerPivot, Diagrammen, Sparklines, bedingter Formatierung und speziellen Formeln - ohne Programmcode - realisiert. Die Ergebnisse können somit in Echtzeit mit der Excel-WebApp von SharePoint 2013 präsentiert werden.

Weitere Besonderheiten: Neben den reinen Qualitätskennzahlen werden auch Probleme und Audits erfasst. Dabei werden Fehlerbeschreibungen, Ursachen und Maßnahmen dokumentiert. Je nach Status des Problems werden die Probleme in den jeweiligen Berichten angezeigt.

Realisierung in 2014 in Zusammenarbeit mit der internen IT des Kunden (SQL-Server und SharePoint) und solusis (alle Auswertungen und Reports).


Projektbeispiel: Ermittlung und Konsolidierung von Vertriebsdaten

Q-Reporting

Für einen mittelständischen Betrieb wurde eine einheitliche Lösung für die Ermittlung von Budgetdaten entwickelt.

Die folgenden Rahmenbedingungen waren dabei einzuhalten.

- Die Lösung sollte einfach und dezentral bedienbar sein

- Sie sollte ohne Datenbanken und SharePoint auskommen

- Lagerbestände und Nettopreise (aus SAP) müssen berücksichtigt werden

- Die Konsolidierung der Daten aller Gebietsleiter soll automatisiert werden.

Als Lösung bot sich Excel 2007/2010 an. Vorhandene Tabellen wurden dabei von uns konsolidiert, vereinheitlicht und mit diversen Schutzmaßnahmen vor Veränderungen geschützt.

Eine Schnittstelle zu SAP wurde programmiert. Für die monatlichen Verdichtungen und dem Rollout für neue Geschäftsjahre kommt ein VBA-Makro zum Einsatz. Die Auswertung der Daten erfolgt durch Pivottabellen und KPIs. Die Budgetkennzahlen für Nettoumsatz, Skonto, Retros und Marge werden in Excel ermittelt.

Realisierung in 2010 inklusive Schulung der Systembetreuer.

Sehen sie sich dazu auch ein Kundenfeedback für ein ähnliches Projekt unter Kundenfeedback für Projekte an.


Projektbeispiel: Datenbank für den Werkzeugbau

BMR-Datenbank
BMR-Datenbank

Bei einem produzierenden Betrieb bestand bereits eine Access-Datenbank für die Verwaltung von (Stanz-) Werkzeugen. Die Datenbank sollte um einige Funktionalitäten erweitert werden.

Hier ein kleiner Auszug der Anpassungen:

Einhaltung einer Prozesskette von Produktion, Werkzeugbau, Qualitätskontrolle und Freigabe der einzelnen Werkzeuge.

Die Werkzeuge sollten, auf Basis Ihrer Hubzahlen, automatisch für eine Generalüberholung überwacht werden.

Sämtliche Verschleißerscheinungen sollen dokumentiert und später ausgewertet werden. Aus den Erfahrungen soll bei den jeweiligen Werkzeugen entsprechende Maßnahmen in der DB dokumentiert werden.

Außerdem war zu prüfen, ob die Datenbank auf einen SQL-Server ausgelagert werden kann.

Alles konnte von Roland Schwarz realisiert werden. Seit 2010 läuft die Datenbank mit einem geringen Wartungsaufwand für den Kunden.

Die Auswertungen wurden zwischenzeitlich nach Excel ausgelagert. Somit kann der Kunde die Auswertungen selbst anpassen. Aktuell läuft die Datenbank unter Office 2013.


Projektbeispiel: Datenbank für die Angehörigenberatung

soDAB-Datenbank

Die Datenbank zur Angehörigenberatung (soDAB) dokumentiert alle Beratungsleistungen einer Beratungsstelle. Auf Knopfdruck erstellen Sie anonymisierte Auswertungen wie sie, für einen Jahresbericht oder zur Erlangung von Fördergeldern, erforderlich sind.

Die Datenbank soDAB liegt auch als Test- und Kaufversion vor. Näheres finden Sie unter soDAB.

Sehen sie sich dazu auch das Kundenfeedback für Projekte an.


weitere Projekte von uns

Realisierung eines Risikomanagementtools unter MS- Excel für den Controllingbereich

Analyse und Aufbereitung von Marktdaten der GFK für die firmeninterne Marktforschung, inklusive automatisierter Output von flexiblen Hitlisten und Managementreports

Werksabhängige Excel- Bedarfsanalyse von Einkaufsteilen mit automatisierten Datenimport aus SAP R/3 für den Konzerneinkauf

Verschmelzung und Migration zweier Kundendatenbanken im Bereich Hotelkommunikation

Entwicklung einer kompletten Trainingsverwaltung für alle Weiterbildungsmaßnahmen. Realisierung mit MS-Access

Aufbau einer Datenbank zur Azubi- und Praktikantenverwaltung (Vertragsdaten, Einsatz und Versetzung)

Kundenfeedback - Trainings

Feedback

Top Referent, die "Tipps" am Rande des Themas zu Excel waren SUPER. Unbedingt beibehalten.

…erster Office-DSO-Versuch in diesem Jahr und es waren wirklich sinnvoll investierte 2h. Werde sicherlich noch weitere Excelseminare mit dem Referenten anhören, bitte mehr davon.

Eine Teilnehmerunterlage war nicht nötig. Die Präsentation war sehr gut verständlich und nachvollziehbar.

Die Schulung war keine PowerPoint-Schlacht sondern wir konnten live an den Systemen arbeiten, super! - Hoher Praxisbezug.

Der Referent hat das alles sehr anschaulich dargestellt.

Besonders gut hat mir gefallen: "Übungen"; "Das wir alles gleich mit machen konnten"; "Dass H. Schwarz auf die unterschiedlichsten Kenntnisse der TN eingegangen ist + am Ende praktische Hilfen gegeben hat."

Sehr freundlich und geduldig... :)

Kundenfeedback - Projekte

Office-Projekt: Neben einer umfangreichen Datenbank für KeyAccount-Kunden erstellte Herr Schwarz uns auch ein Planungstableau in Excel. Mit Hilfe verschiedener Schnittstellen werden hierfür Daten aus SAP und anderen Datenquellen eingelesen und für eine übersichtliche Planung in Excel aufbereitet. Der Planungshorizont und Tiefe kann dabei individuell eingestellt werden.
Lydia Haas, Leitung Kundenbetreuung Key Account

Vorlagen-Projekt: Unsere Wordvorlagen für interne und externe Korrespondenz hat uns Herr Schwarz programmiert. Im Einsatz zeigen sie sich sehr flexibel da Gesellschafts-, Standort-, Abteilungs- und Personendaten automatisch per Makro eingesetzt werden. Der Programmcode ist wartungsarm, was sich besonders bei der Umstellung von Word 97 auf 2000/XP und bei unserer Sebaco-Terminallösung zeigte.
Gerhard Regn, IT Leiter der Grundig AG

Vorlagen-Workshop: Herr Schwarz brachte unsere PowerPoint- Kenntnisse in kurzer Zeit auf den aktuellen Stand. In dieser Coaching- Maßnahme wurde außerdem eine auf uns zugeschnittene Vorlage erstellt. Zudem konnten wir die beiden Termine abstimmen. Zeitersparnis, flexibel und ergebnisorientiert - wir können Herrn Schwarz uneingeschränkt weiterempfehlen.
Knoll und Koller, Versicherungen

Datenbank soDAB: Herr Schwarz erstellte nach unseren Wünschen eine Datenbank mit der wir unsere Beratungsleistungen dokumentieren und anonymisiert auswerten können. Die Datenbank wurde bei uns vor Ort entwickelt und diente gleichzeitig als Schulungsobjekt für eine Mitarbeiterin von uns. Das fertige Produkt ist netzwerkfähig und wird von mehreren Personen gleichzeitig benutzt. Unsere jährlichen Statistiken können nun jederzeit auf Knopfdruck durchgeführt werden. Ein echter Vorteil – da wir nach der alten Methode ca. 2 Wochen Auswertzeit pro Jahr benötigten.
Barbara Kuhn, Angehörigenberatung Nürnberg eV

Hier haben wir unsere Spuren hinterlassen

Unsere Kunden kommen aus fast allen Branchen – wir möchten Sie hier nicht alle aufzählen, sondern nur ein paar Beispiele aufzeigen.

Mit dabei sind zum Beispiel zwei große Lebensmitteldiscounter bei denen wir, mit unserem mobilen Schulungsraum, in den jeweiligen Verteilzentren schulten.

Schulungen und Projekte wurden auch bei, Firmen aus der Elektronikbranche, bei IT-Spezialisten, beim Oberlandesgericht, bei Vertriebsgesellschaften, bei Automobilzulieferern, bei Automobilherstellern, im Bankensektor, im Pharmabereich, bei sozialen Einrichtungen, bei Versicherungen, bei der IHK, in Schulen und bei Firmen aus dem Energiesektor durchgeführt.

Falls Sie für Ihr Projekt/Training noch weitere Referenzen benötigen, kann ich Ihnen im persönlichen Gespräch auch gerne weitergehende Informationen dazu geben. Ich freue mich auf Ihren Anruf: +49 911 817 77 77 oder Ihre E-Mail: .

© solusis 2020